Hei,

tämän tyyppiset asiat käsittelemme helpdeskimme kautta. Voisitko avata pyynnön sinne? Se onnistuu siten, että lähetät pyynnön sähköpostitse osoitteeseen sovellustuki@visma.com.

Olisin voinut avata pyynnön täältä käsin sinne, mutta kun olet täällä nimimerkillä, niin en näe kuka henkilö/yritys on kyseessä. Suosituksemme on, että täällä oltaisiin koko nimellä.

t. Sirpa / Visman sovellustuki

Hei, saisiko tähän kysymykseen sitten aikanaan vastauksen myös Communityn puolelle. Kysymys varmasti koskettaa monia muitakin.

Hei,

Näin ajattelin itsekin, siksi lähdin alunperin täältä kyselemään, kun en keskustelua ennestään aiheesta löytänyt. Mutta laittelen tänne sitten vastauksen, kunhan saan ratkaisun.

Terve, nyt sain sovellustuesta vastauksen.

Alla vastaus: 

"Payrollissa on tosiaan valmiina palkkalajit 1300 ja 1301 nettoennakon maksuun liittyen. Näiden osalta huomioitava kuitenkin se, että niitä ei lähtökohtaisesti ole kytketty mihinkään tulolajiin. Lisäksi niillä vaikuttavat tilastot ei huomioi ennakonpidätystä ja muita sivukuluja. Tämän osalta pitää tehdä muutoksia, jos/kun sivukulut halutaan huomioida.

Eli melkein voisi tehdä kokonaan uudet palkkalajit ja kopioida esim noista em. palkkalajeista. Tilastoihin tulee kuitenkin lisätä esim. 9000 Ennakonpidätyksen alainen ansio ja muut sivukuluihin vaikuttavat tilastot. Varmista myös oikea tulolajikoodi palkkalajille, tarvittaessa Tulorekisterin ohjeista.

Jos maksettava summa on 500 euroa työntekijän tilille, niin Payroll ei valitettavasti osaa tehdä sitä niin, että summaksi syötetään 500 e ja siihen päälle tulisi oikeat sivukulut.

Tästä on jonkun verran ollut yleisesti puhetta, että alkavatko yritykset (ainakin osa) maksaa jatkossa nettoennakkoa työntekijälle maksettavana lainana, josta ei sivukuluja makseta ja toisaalta mitään ei tarvitsisi ilmoittaa tulorekisteriin."

Itse näen helpoimmaksi ratkaisuksi tuon alimmaisen neuvon: palkkaennakon sijaan maksetaakin lainaa, jolloin käsittely ei ainakaan meillä käytännössä muutu. Pelkästään palkkaennakon nimi muuttuu lainaksi.

Nyt olisi hyvä miettiä, kannattaako: 

A Rakentaa toimiva palkkalaji, jolla saa ennakon helposti maksettua (Visma voisi tehdä mallipalkkalajin, joka olisi yksinkertaisesti ennakko, joka huomioi vähennettävät kulut). Palkanlaskijan ammattitaitoon on hyvä lisä osata laskea työntekijälle, mitä palkkaennakko olisi bruttona, jotta käteen jäävä nettosumma olisi riittävä.

B Kiertää lakia tulotietojärjestelmästä ja jakaa EHKÄ osakeyhtiölain vastaisesti lainaa työntekijälle.

Hei,

Kiitos hyvästä keskustelusta kaikille.

Kommentoin Payrollin näkökulmasta sen verran, että ohjelmassa tosiaan on mahdollisia eri skenaariot. Suoraan emme ota kantaa siihen, miten palkkaennakon kanssa olisi syytä toimia 2019 alusta tulorekisterin yhteydessä.

Kiitos Johanna palautteesta liittyen mallipalkkalajiin. Vien tuon asian meillä eteenpäin keskusteluun ja pohdittavaksi, saisiko valmiin palkkalajin tähän liittyen malliin tuotua ainakin jollain aikataululla.

Johanna, olet aivan oikeassa, B-vaihtoehtoa ei voi suositella kenellekään, jos ei ole varma ettei lakia rikota.

Samoiten tuo A-vaihtoehto. Parastahan olisi, jos Vismaan tulisi mallipalkkalajiin tähän soveltuva. Sitä itsekin alunperin vähän toivoin, kun lähdin asiasta kyselemään. Eikä tuokaan toivottavasti ole mahdotonta yhdellekään palkanlaskijalle tuota käsin alkaa laskea, itsellä vaan ei ole kiinnostusta lähteä näkemään tuota vaivaa nykypäivän tietoteknisessä maailmassa varsinkin, kun suhteellisen moni tuota ennakkoa nykypäivänä tuntuu pyytävän. Tosin, eipä olisi vaikeaa tehdä exceliä, joka tuon valmiiksi laskisi, eikä jokaista tarvitsisi käsin käydä läpi... 

Täysin samaa mieltä. Nämä molemmat mallipalkkalajit olisi aivan mahtavaa! Näin Payroll opettaisi meitä käyttäjiä mahdollisimman tehokkaaseen työhön ja samalla osoittaisi miten hienosti se taipuu osaavissa käsissä. 

Vien asiaa eteenpäin meillä ja katsotaan olisiko saatavilla semmoinen mallipalkkalaji, että sitä voisi mahdollisimman moni yritys hyödyntää. Luulisin näin, mutta en uskalla tässä kohtaa enempää luvata. 

Palaan aiheeseen täällä keskustelussa ��

T: Matti

Hei

Onko kukaan keksinyt toimivaa ratkaisua ongelmaan? Olen v 2018 maksanut työntekijälle ennakkoa ja nyt se pitäisi vähentää tammikuun palkasta.

T. Pia