Anonyymi Asiakas
Visma ✓
29-11-2023 3:44 pm tekijä Anonyymi Asiakas
Hei,
Onko Payrollissa valmista palkkalajia, jota meidän tilanteessa tulisi käyttää?
Eli työntekijä soittaa ja pyytää ennakkoa 500 €. Hänelle maksetaan suoraan yrityksen pankkitililtä pyytämänsä summa.
Tähän mennessä olemme kirjanneet varsinaisen palkanmaksun yhteydessä tuon ennakon. Ennakossa ei ole tietenkään huomioitu sivukuluja, koska sivukulut menevät varsinaisesta palkasta. Tuo tässä kohtaa kirjattu palkkaennakko vain vähentää maksettavaa summa.
Nyt tulorekisterin tullessa voimaan, pitäisi kuitenkin ennakonpidätys ja sosiaalivakuutusmaksut maksaa jo palkkaennakon maksun yhteydessä.
Ensimmäinen kysymys: pitääkö tuosta palkkaennakosta tehdä oma palkka-ajo? Voi tulla aika monta palkka-ajoa, jos jokainen työntekijä pyytää ennakkoa viiden päivän välein... Tämä nyt sinänsä ei ole ongelma, koska ilmeisesti palkka-ajo kuitenkin on tehtävä aina erikseen, jotta Payrollista saa nuo ennakonpidätyksen ja sosiaalivakuutusmaksujen määrät, jottei käsin tarvitse laskea ja ilmoittaa tulorekisteriin. Jos näin on, niin mitä palkkalajia tulisi käyttää, jotta järjestelmä laskee ennakonpidätyksen ja sosiaalivakuutusmaksut maksetusta 500 euron palkkaennakosta? Tässä kohtaa järjestelmään ei voida syöttää 500 euroa bruttona (kuten varsinaisen palkanmaksun yhteydessä), koska jos työntekijät pyytävät 500, he myös olettavat tililleen tulevan 500, eikä nettosummaa tuosta.
Sitten toinen kysymys: mitä palkkalajia tulisi käyttää varsinaisen palkanmaksun yhteydessä, jotta tuon palkkaennakon lisäksi tapahtumista vähennetään jo ilmoitetut ennakonpidätykset ja sosiaalivakuutusmaksut? Näitä kun ei verottajan ohjeen mukaan kahdesti pidä ilmoittaa.
Tuo meille aikoinaan luotu palkkalaji ei enää tähän sovellu, enkä äkkinäiseltään ainakaan löytänyt palkkalajia, joka olisi toteuttanut tulorekisteriin vaativan logiikan meidän tilanteessa.
Visman edustaja
Visma ✓
29-11-2023 3:57 pm tekijä Visman edustaja
Hei,
tämän tyyppiset asiat käsittelemme helpdeskimme kautta. Voisitko avata pyynnön sinne? Se onnistuu siten, että lähetät pyynnön sähköpostitse osoitteeseen sovellustuki@visma.com.
Olisin voinut avata pyynnön täältä käsin sinne, mutta kun olet täällä nimimerkillä, niin en näe kuka henkilö/yritys on kyseessä. Suosituksemme on, että täällä oltaisiin koko nimellä.
t. Sirpa / Visman sovellustuki
Anonyymi Asiakas
Visma ✓
29-11-2023 3:57 pm tekijä Anonyymi Asiakas
Hei, saisiko tähän kysymykseen sitten aikanaan vastauksen myös Communityn puolelle. Kysymys varmasti koskettaa monia muitakin.
Anonyymi Asiakas
Visma ✓
29-11-2023 3:57 pm tekijä Anonyymi Asiakas
Hei,
Näin ajattelin itsekin, siksi lähdin alunperin täältä kyselemään, kun en keskustelua ennestään aiheesta löytänyt. Mutta laittelen tänne sitten vastauksen, kunhan saan ratkaisun.
Anonyymi Asiakas
Visma ✓
29-11-2023 3:57 pm tekijä Anonyymi Asiakas
Terve, nyt sain sovellustuesta vastauksen.
Alla vastaus:
"Payrollissa on tosiaan valmiina palkkalajit 1300 ja 1301 nettoennakon maksuun liittyen. Näiden osalta huomioitava kuitenkin se, että niitä ei lähtökohtaisesti ole kytketty mihinkään tulolajiin. Lisäksi niillä vaikuttavat tilastot ei huomioi ennakonpidätystä ja muita sivukuluja. Tämän osalta pitää tehdä muutoksia, jos/kun sivukulut halutaan huomioida.
Eli melkein voisi tehdä kokonaan uudet palkkalajit ja kopioida esim noista em. palkkalajeista. Tilastoihin tulee kuitenkin lisätä esim. 9000 Ennakonpidätyksen alainen ansio ja muut sivukuluihin vaikuttavat tilastot. Varmista myös oikea tulolajikoodi palkkalajille, tarvittaessa Tulorekisterin ohjeista.
Jos maksettava summa on 500 euroa työntekijän tilille, niin Payroll ei valitettavasti osaa tehdä sitä niin, että summaksi syötetään 500 e ja siihen päälle tulisi oikeat sivukulut.
Tästä on jonkun verran ollut yleisesti puhetta, että alkavatko yritykset (ainakin osa) maksaa jatkossa nettoennakkoa työntekijälle maksettavana lainana, josta ei sivukuluja makseta ja toisaalta mitään ei tarvitsisi ilmoittaa tulorekisteriin."
Itse näen helpoimmaksi ratkaisuksi tuon alimmaisen neuvon: palkkaennakon sijaan maksetaakin lainaa, jolloin käsittely ei ainakaan meillä käytännössä muutu. Pelkästään palkkaennakon nimi muuttuu lainaksi.
Anonyymi Asiakas
Visma ✓
29-11-2023 3:57 pm tekijä Anonyymi Asiakas
Nyt olisi hyvä miettiä, kannattaako:
A Rakentaa toimiva palkkalaji, jolla saa ennakon helposti maksettua (Visma voisi tehdä mallipalkkalajin, joka olisi yksinkertaisesti ennakko, joka huomioi vähennettävät kulut). Palkanlaskijan ammattitaitoon on hyvä lisä osata laskea työntekijälle, mitä palkkaennakko olisi bruttona, jotta käteen jäävä nettosumma olisi riittävä.
B Kiertää lakia tulotietojärjestelmästä ja jakaa EHKÄ osakeyhtiölain vastaisesti lainaa työntekijälle.
Visman edustaja
Visma ✓
29-11-2023 3:57 pm tekijä Visman edustaja
Hei,
Kiitos hyvästä keskustelusta kaikille.
Kommentoin Payrollin näkökulmasta sen verran, että ohjelmassa tosiaan on mahdollisia eri skenaariot. Suoraan emme ota kantaa siihen, miten palkkaennakon kanssa olisi syytä toimia 2019 alusta tulorekisterin yhteydessä.
Kiitos Johanna palautteesta liittyen mallipalkkalajiin. Vien tuon asian meillä eteenpäin keskusteluun ja pohdittavaksi, saisiko valmiin palkkalajin tähän liittyen malliin tuotua ainakin jollain aikataululla.
Anonyymi Asiakas
Visma ✓
29-11-2023 3:57 pm tekijä Anonyymi Asiakas
Johanna, olet aivan oikeassa, B-vaihtoehtoa ei voi suositella kenellekään, jos ei ole varma ettei lakia rikota.
Samoiten tuo A-vaihtoehto. Parastahan olisi, jos Vismaan tulisi mallipalkkalajiin tähän soveltuva. Sitä itsekin alunperin vähän toivoin, kun lähdin asiasta kyselemään. Eikä tuokaan toivottavasti ole mahdotonta yhdellekään palkanlaskijalle tuota käsin alkaa laskea, itsellä vaan ei ole kiinnostusta lähteä näkemään tuota vaivaa nykypäivän tietoteknisessä maailmassa varsinkin, kun suhteellisen moni tuota ennakkoa nykypäivänä tuntuu pyytävän. Tosin, eipä olisi vaikeaa tehdä exceliä, joka tuon valmiiksi laskisi, eikä jokaista tarvitsisi käsin käydä läpi...
Anonyymi Asiakas
Visma ✓
29-11-2023 3:57 pm tekijä Anonyymi Asiakas
Täysin samaa mieltä. Nämä molemmat mallipalkkalajit olisi aivan mahtavaa! Näin Payroll opettaisi meitä käyttäjiä mahdollisimman tehokkaaseen työhön ja samalla osoittaisi miten hienosti se taipuu osaavissa käsissä.
Visman edustaja
Visma ✓
29-11-2023 3:57 pm tekijä Visman edustaja
Vien asiaa eteenpäin meillä ja katsotaan olisiko saatavilla semmoinen mallipalkkalaji, että sitä voisi mahdollisimman moni yritys hyödyntää. Luulisin näin, mutta en uskalla tässä kohtaa enempää luvata.
Palaan aiheeseen täällä keskustelussa ��
T: Matti
Anonyymi Asiakas
Visma ✓
29-11-2023 3:57 pm tekijä Anonyymi Asiakas
Hei
Onko kukaan keksinyt toimivaa ratkaisua ongelmaan? Olen v 2018 maksanut työntekijälle ennakkoa ja nyt se pitäisi vähentää tammikuun palkasta.
T. Pia
Hei,
tämän tyyppiset asiat käsittelemme helpdeskimme kautta. Voisitko avata pyynnön sinne? Se onnistuu siten, että lähetät pyynnön sähköpostitse osoitteeseen sovellustuki@visma.com.
Olisin voinut avata pyynnön täältä käsin sinne, mutta kun olet täällä nimimerkillä, niin en näe kuka henkilö/yritys on kyseessä. Suosituksemme on, että täällä oltaisiin koko nimellä.
t. Sirpa / Visman sovellustuki